Specialist Document Solutions (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Versicherungswirtschaft mit einem modernen Arbeitsumfeld und einem hohen Qualitätsanspruch. Innovative Prozesse, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen im Mittelpunkt der Unternehmenskultur. Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten. Durch flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle und nachhaltige Investitionen in Digitalisierung bietet das Unternehmen ein attraktives Umfeld für Fachspezialistinnen und Fachspezialisten.

Aufgabengebiet

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die fachliche Konzeption, Optimierung fachlicher Dokumente unter Berücksichtigung regulatorischer und rechtlicher Anforderungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem

Analyse fachlicher Vorgaben sowie Ableitung geeigneter Dokumentenkonzepte
Abstimmung mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie Unterstützung bereichsübergreifender Projekte
Mitwirkung bei der Einführung neuer Produkte und Prozesse aus Dokumentationssicht
Erstellung von Anforderungen für die technische Umsetzung in Dokumenten- und Bestandssystemen
Durchführung fachlicher Tests sowie Qualitätssicherung vor ProduktivsetzungErstellung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei konzeptionellen Fragestellungen
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Dokumentenmanagement
Sicherstellung einer kundenorientierten, verständlichen und markenkonformen Dokumentation

Anforderungsprofil

Idealerweise bringen Sie mit:

Gute Kenntnisse der deutschen Lebensversicherungsprodukte und relevanter regulatorischer Anforderungen
Erfahrung in der Erstellung oder Konzeption fachlicher Dokumentationen
Analytisches Denkvermögen sowie ein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Eigenverantwortliche, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung in Projektarbeit ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word; Kenntnisse in Adobe Acrobat Professional oder Jira sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse