Specialist Order Execution (m/w/d)

Specialist Order Execution (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Abwicklung und Monitoring der Bestellvorgänge zwischen weiteren Fachabteilungen und Niederlassungen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bestellvorschlägen
• Systematische Verbuchung der Bestellungen und Überwachung der Warenflüsse
• Lieferrückstände identifizieren und kommunizieren
• Steuern und Überwachung des Bestellprozesse im Warenwirtschaftssystem
• Ansprechpartner für unsere Niederlassungen weltweit
• Organisation von Außerplanmäßigen Bestellungen (Sondertransporte / Paket-Bestellungen / Zusatzaufträge)
• Erstellung von Gutschriften, Prüfung und Bearbeitung von Vorbestellungen, Stammdatenpflege und Monatsabschluss
• Bearbeitung interner Aufträge für andere Fachbereiche inkl. einer korrekten Zuordnung und Dokumentation
• Kommunikation mit anderen Fachabteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit des Auftragsabwicklungsprozesses

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Logistik, Vertrieb oder vergleichbare Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Analytische selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Belastbar, flexibel und stark im Team
• Fähigkeit zur schnellen Entscheidungsfindung
• Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung, verbunden mit Engagement, Freundlichkeit, Servicebewusstsein und Offenheit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: sehr gutes Deutsch (in Wort und Schrift), gutes Englisch (Business-Englisch), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

• Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
• Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
• Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
• Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt