Specialist Payroll (m/w/d) 26069

Specialist Payroll (m/w/d)

Arbeitgeber: nox Germany GmbH – Standort: Langenfeld (Rheinland)

Wir suchen dich für die Abteilung HR als Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Langenfeld. Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt dabei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und offene Duz‑Kultur.

So sieht ein Arbeitstag für dich aus:

• Prüfung und Vorbereitung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung und Eingabe in das Abrechnungssystem
• Administration bei Eintritt, Versetzung und Austritt von Mitarbeitern
• Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen lohnrelevanten Schreiben (z. B. Bescheinigungen, Einmalzahlungen)
• Führung der Personalakten und allgemeine Archivierungsarbeiten
• Betreuung der Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Überwachung von Fristen, z. B. im Rahmen der Lohnfortzahlung, Elternzeit, Mutterschutz
• Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Bearbeitung von Pfändungen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Begleitung von Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer‑ und Zollprüfungen
• Erstellung der kompletten Lohnabrechnung bis hin zum Monatswechsel/Jahreswechsel
• Übergabe der Lohn‑ und Gehaltsbuchungen in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung der entsprechenden Gehaltskonten
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Finance) und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Steuerfachangestellter/in
• Einschlägige Berufserfahrung in der Payroll
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office‑Produkte
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
• Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche) und planbare Arbeitszeiten – ausreichend Zeit zum Erholen und flexibel bleiben
• Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld – dein Beitrag wird belohnt
• Vermögenswirksame Leistungen – wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
• Mitarbeiterparkplätze – für einen leichteren Alltag
• Jobrad – im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
• Portale Mitarbeitervorteile – Preisnachlässe z. B. für Reisen oder Elektrogeräte
• Plattform voiio – ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
• Dein Arbeitsplatz – Möglichkeit mobil zu arbeiten, Laptop und Handy gestellt

Bei uns sind alle Menschen willkommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit der Kennziffer 26069.