Specialist Project Planning & Scheduling (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Renningen Unterstützung als Specialist Project Planning & Scheduling (m/w/d). Bei Exentec Germany GmbH begeistern wir unsere Kunden mit hochwertigen Produkten und ganzheitlichen Rein- und Trockenraumlösungen. Unser Portfolio umfasst unter anderem FFUs, Reinraumdecken, Filter sowie weitere Komponenten, die wir zu durchdachten Systemlösungen kombinieren und gezielt auf die Anforderungen unserer Kunden abstimmen. Dabei geht es nicht nur um einzelne Produkte, sondern um das Zusammenspiel verschiedenster Technologien, mit denen wir zuverlässige, effiziente und zukunftssichere Reinraumlösungen realisieren. Dies gelingt uns durch ein erfahrenes und engagiertes Team. Das WIR steht dabei klar im Vordergrund. Wir wachsen gemeinsam, inspirieren uns gegenseitig zu neuen Ideen und schaffen Freiraum, um uns persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln und über uns hinauszuwachsen.

Du denkst nicht in Aufträgen oder Reklamationen, sondern in langfristigen Kundenbeziehungen. Du hast Freude daran, Projekte vom Auftragseingang bis weit über die Ausliferung hinaus zu begleiten und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen zu agieren. Technische Zusammenhänge verstehst du schnell, organisierst strukturiert und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick. Du arbeitest lösungsorientiert, kommunizierst souverän mit Kunden und Kollegen und sorgst dafür, dass aus erfolgreichen Projekten langfristige Partnerschaften entstehen. Als Specialist Project Planning & Scheduling begleitest du unsere Kunden über den gesamten Produkt- und Projektlebenszyklus. Du übernimmst Verantwortung für die technische Auftragsabwicklung, koordinierst Änderungs- und Klärungsprozesse und bist gleichzeitig Ansprechpartner für Service-, Reklamations- und Modernisierungsthemen nach Projektabschluss.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

Verantwortung für die technische und kaufmännische Auftragsabwicklung sowie die Abstimmung zwischen Kundenanforderungen, Angeboten und internen Prozessen
Koordination von Projekten als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Engineering, Konstruktion, Einkauf, Produktion und Projektmanagement
Steuerung von Terminen, Meilensteinen, Änderungsanforderungen sowie Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation
Unterstützung bei Kundenabnahmen, technischen Freigaben und der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Prozessen
Verantwortung für das After-Sales-Management inklusive Reklamations-, Gewährleistungs- und Servicefällen
Betreuung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Ersatzteile, Reparaturen und Serviceleistungen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Technical Order Management, Projektmanagement, Service, Vertrieb oder After Sales von Vorteil
Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte und Anlagen
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP- und CRM-Systemen