Specialist Sales Support - Tender Management & Kalkulation (w/m/d/*)

Stellenbeschreibung:

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES BEREICHS SALES OUTPUT MANAGEMENT SUCHT DIE DEUTSCHE POST E-POST SOLUTIONS GMBH AM STANDORT BONN ZUM 01. FEBRUAR 2027 EINE/N

Specialist Sales Support – Tender Management & Kalkulation (w/m/d/*)

Wahrnehmung einer zentralen Funktion im Sales Output Management mit Schwerpunkt auf der ganzheitlichen Bearbeitung komplexer Ausschreibungen, Angebots- und Kalkulationsprozesse sowie der qualitätssichernden Koordination bereichsübergreifender Angebotsverfahren. Die Position unterstützt die Account Managerinnen und Account Manager bei strategisch relevanten Kundenanfragen, Ausschreibungen und Business Cases und trägt wesentlich zur Sicherung von Umsatzchancen, Prozessqualität und langfristigem Know-how im Bereich Sales bei.

Ihre Aufgaben:

Ganzheitliche Bearbeitung und Koordination komplexer Ausschreibungen und Angebotsverfahren – von der ersten Sichtung bis zur fristgerechten Einreichung
Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Bewertung formaler Anforderungen, Fristen, K.O.-Kriterien, Bewertungsmatrizen und kundenspezifischer Vorgaben
Betreuung unterschiedlicher Ausschreibungsportale inklusive Download, Strukturierung, Pflege und termingerechter Bereitstellung relevanter Unterlagen
Koordination interner Schnittstellen zwischen Vertrieb, Sales Support, Operations, IT, Customer Service, Abrechnung und weiteren zentralen Funktionen
Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Bieterfragen, Aufklärungsersuchen, Nachweisen, Zertifikaten, Eigenerklärungen und weiteren Angebotsbestandteilen
Erstellung, Konsolidierung und qualitätssichernde Finalisierung von Angebotsunterlagen, Konzeptbausteinen, Referenzen und kundenindividuellen Darstellungen
Durchführung und Weiterentwicklung von Angebotskalkulationen, Preiskalkulationen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Business Cases
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für Bereichsleitung, Geschäftsführung und zentrale Freigabeprozesse
Pflege relevanter Informationen in Salesforce, SharePoint/Q!365 sowie weiteren Projekt-, Angebots- und Dokumentationssystemen
Unterstützung bei der Anwendung und Weiterentwicklung von Phase-Gate-Methodik, Qualitätsstandards, Vorlagen und Prozessdokumentationen
Mitwirkung beim Wissensaufbau und Wissenstransfer im Ausschreibungsmanagement, in der Kalkulation und in vertriebsnahen Unterstützungsprozessen
Sicherstellung eines hohen Qualitäts-, Strukturierungs- und Dokumentationsniveaus bei parallelen Ausschreibungen und zeitkritischen Angebotsverfahren
Umsetzung/ Sicherstellung notwendiger Kontrollaktivitäten im Rahmen von IKS-Anforderungen, Audits oder der jährlichen Wirtschaftsprüfung

Fachliche Anforderung:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management, Ausschreibungsmanagement, Angebotsmanagement oder in vergleichbaren vertriebsnahen Schlüsselrollen
Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Ausschreibungen im öffentlichen und/oder privatwirtschaftlichen Umfeld, idealerweise inklusive Vergaberecht, VgV, UVgO/VOL oder vergleichbarer Regelwerke
Sehr gutes Verständnis für Angebots-, Vertrags- und Kalkulationsprozesse sowie für wirtschaftliche Bewertung, Preisermittlung und Business-Case-Erstellung
Nachweisliche Stärke in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit mehreren internen und externen Stakeholdern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit Salesforce, SharePoint/Q!365 oder vergleichbaren CRM- und Dokumentationssystemen ist von Vorteil
Erfahrung in der strukturierten Erstellung und Überarbeitung von Textbausteinen, Konzepten, Präsentationen, Angebotsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Fähigkeit, fachliche, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge sicher zu bewerten und verständlich aufzubereiten
Gute Englischkenntnisse sowie sichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Das zeichnet Sie aus:

Ausgeprägte Selbstständigkeit, Ownership-Mentalität und die Fähigkeit, komplexe Vorgänge eigenverantwortlich zu strukturieren
Sehr hoher Qualitätsanspruch, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Fristen, Unterlagen, Zahlen und formalen Anforderungen
Analytisches, wirtschaftliches und prozessorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu setzen
Souveränes Stakeholder-Management und klare Kommunikation mit Vertrieb, Fachbereichen, Management und externen Ansprechpartnern
Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und hohe Belastbarkeit bei parallelen Ausschreibungen und kurzfristigen Anforderungen
Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein pragmatischer Blick für umsetzbare Lösungen
Bereitschaft, sich tief in unsere Output-Management-Prozesse, Kalkulationslogiken, Portale und internen Schnittstellen einzuarbeiten