Spezialist Eventsupport & Administration (m|w|d)

Was Sie erwartet

• Operative Unterstützung des Eventmanagers in allen administrativen Belangen, insbesondere Teilnehmer‑ und Datenmanagement
• Pflege und Steuerung von Teilnehmerdatenbanken, Registrierungstools und CRM‑Schnittstellen
• Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement sowie Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen
• Vorbereitung, Pflege und Auswertung von Eventcontrolling‑Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen)
• Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern
• Erstellung von Reports, KPI‑Auswertungen und Unterstützung bei Lessons‑Learned‑Dokumentationen
• Pflege von Event‑Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung
• Unterstützung bei der Vor‑, Nach‑ und Onsite‑Administration (Akkreditierung, Check‑in-Listen, Teilnehmerfeedback)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Schwerpunkt Organisation, Eventmanagement, Marketing oder Vergleichbares
• Mehrjährige Erfahrung im Teilnehmermanagement, Event‑ oder Projektcontrolling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Eventsoftware, CRM‑Systemen sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytische Stärke, Zahlenverständnis und Erfahrung in der Aufbereitung von KPI‑Reports
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse