Spezialist Finanzbuchhaltung(m/w/d)

Über uns Wir sind eine erfolgreiche, mittelständische deutsche Vertriebsgesellschaft und eingebettet in eine internationale, französische Unternehmensgruppe. Bei uns verbindet sich die Stabilität eines globalen Netzwerks mit der Agilität, den kurzen Entscheidungswegen und dem familiären Geist einer dynamischen, überschaubaren Struktur. Für unser Team in Bochum suchen wir eine selbstständige und zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere Finanzströme im Griff behält und als zentrale Schnittstelle fungiert. Wenn Sie die Arbeit im Mittelstand schätzen, gerne eigenverantwortlich arbeiten und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, passen Sie perfekt zu uns!

Ihre Aufgaben

• Vielseitig & Eigenverantwortlich Finanzbuchhaltung & Tagesgeschäft: Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung (Debi-/Kredi-/Sachkonten).
• Zudem steuern Sie das Mahnwesen, das Kreditmanagement und klären eigenständig Differenzen.
• Zahlungsverkehr & Intercompany: Sie bereiten die Lieferanten-Zahlungsläufe vor, überwachen digitale Genehmigungsworkflows und führen die Bankabstimmungen durch.
• Auch die konzerninternen Weiterbelastungen und der Intercompany-Zahlungsverkehr liegen in Ihrer Hand. Kontenabstimmung: Systematisch stimmen Sie Haupt- und Nebenbücher ab und sorgen für eine lückenlose, prüfungssichere Dokumentation.
• HGB-Jahresabschluss & Reporting: Sie wirken maßgeblich bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB mit.
• Zudem erstellen Sie die monatlichen Reporting-Packages für die französische Muttergesellschaft und arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen.
• Umsatzsteuer: Die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Abwicklung grenzüberschreitender Sachverhalte (EU-Lieferungen, Reverse-Charge etc.) meistern Sie souverän. Schnittstelle zur Lohnabrechnung: Sie bereiten die monatlichen Gehaltsda

Erfahrungen

• Hands-on-Mentalität mit DATEV-Z zukunft Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) und bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der B
• Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK) ist ein Plus, aber kein Muss.
• Mittelstands-Mindset: Sie blühen in flachen Hierarchien auf und arbeiten gerne komplett selbstständig aus der Distanz (zum Headquarter), agieren gleichzeitig aber als absoluter Teamplayer für die Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Bochum.
• IT-Schnittstellenkompetenz: Sie besitzen fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV (Offene-Posten-Listen, Summen- und Saldenlisten) sowie Excel-Kenntnisse.
• Digitale Dokumentenprozesse (DMS) und ERP-Systeme sind Ihnen vertraut.
• Sprachgenie: Da Sie die Brücke zwischen Deutschland und Frankreich schlagen, kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Französischkenntnisse sind ein schönes Extra, aber keine Bedingung.
• Persönlichkeit: Ein extrem hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, "audit-ready" Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Stelle mit flexibler Zeiteinteilung bis 32 Stunden für eine optimale Work-Life-Balance.
• Eine spannende Schnittstellenfunktion, in der Sie echtes Vertrauen und maximale Eigenständigkeit genießen. Ein herzliches, bodenständiges Team vor Ort in Bochum gepaart mit internationalem Flair und kurzen Kommunikationswegen nach Frankreich.