Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Stellendetails zu: Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Xervon GmbH

Standort: Rellingen

Arbeitszeit: 20-30 Std./Woche – Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Anstellungsart: Unbefristet, Teilzeit

Stellen-Nr.:

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/Wirtschaftsjuristisches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Personal-, Bau- oder Dienstleistungsumfeld
• Grundverständnis für Verträge sowie den Einkauf von Zeitarbeitspersonal und Nachunternehmerleistungen
• Sicheres Auftreten, klare Kommunikation und technisches Grundverständnis im operativen Umfeld
• Routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in Hamburg, Schleswig‑Holstein und Niedersachsen

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Zentrale Ansprechperson für operative und kaufmännische Verantwortliche rund um den Einsatz von Fremdfirmen; Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen unter Beachtung von Haftungsrisiken sowie gesetzlichen und internen Vorgaben
• Steuerung interner Zulassungsprozesse für Drittfirmen und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmern
• Durchführung interner Prüfungen zur Einhaltung aller relevanten Vorgaben; regelmäßiger Einsatz vor Ort auf Bauvorhaben
• Strukturierte Aufbereitung von Prüfungsergebnissen und Verantwortlichkeit für Dokumentations‑ und Berichtswesen
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Verbesserungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Unterstützung der kaufmännischen Regionalleitung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie der Geschäftsjahresplanung

Unser Angebot für Ihren Einsatz

• Fahrrad Leasing – nachhaltige Mobilität zu attraktiven Konditionen
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern
• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Individuelle Einarbeitungsphase (Onboarding)
• Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten, Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich
• Leistungen zur Familien- und Altersvorsorge (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Homeoffice/Mobiles Arbeiten nach Bedarf
• Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenevents
• Dienstwagen und Kantine (je nach Abteilung und Position)

Ein Unternehmen der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Verpflichtung zur Gleichstellung: Alle Beschäftigten sind gleichberechtigt.