Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‑Invoicing (w/m/d)

Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‑Invoicing (w/m/d)

Wir suchen einen Spezialisten für Rechnungswesen, der sich auf digitale Rechnungsprozesse und E-Invoicing spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil der Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln sein und direkt an die Teamleiterin Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement) berichten.

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Der Spezialist für Rechnungswesen wird folgende Aufgaben übernehmen:

• Elektronische Rechnungsübermittlung (debitorisch und kreditorisch), Begleitdokumente sowie digitale und beleggebundene Archivierung über SAP sicherstellen
• Komplexe Fragen zur Rechnungsstellung sowie zu betriebswirtschaftlichen, (steuer-)rechtlichen und buchhalterischen Themen klären und strukturiert und lösungsorientiert aufbereiten
• In Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten rund um E-Invoicing und Dokumentenmanagement aktiv mitwirken und Expertise einbringen
• Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Dashboards, Kennzahlen und Reports erstellen und überarbeiten und adressatengerecht aufbereiten
• Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer/-innen, Steuerberater/-innen, Lieferanten, den Kunden Bundeswehr sowie interne Fachbereiche fachliche Abstimmungen begleiten und technische und prozessuale Fragen klären
• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mitwirken und zu einem reibungslosen Ablauf der Abschlussprozesse beitragen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen in der elektronischen Rechnungsübermittlung (z. B. XRechnung, strukturierte Formate) und Archivierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
• Hohe IT-Affinität, Interesse an Prozessdigitalisierung und Freude an der Weiterentwicklung interner Abläufe
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)

Benefits

• Unerbrechliche Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)