Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d)

Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Spezialistin für Informations- und Dokumentationsmanagement, die unsere Offshore-Welt transparenter, smarter und sicherer macht. Als Impulsgeberin entwickelt und implementiert sie moderne Methoden, Tools und Systeme, um den effizienten Umgang mit Informationen und die zielgerichtete Bereitstellung von Daten zu ermöglichen.

Kurzüberblick

• Standort: Rostock
• Arbeitsmodell: Vollzeit, flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Spezialistin für Informations- und Dokumentationsmanagement sind Ihre Aufgaben:

• Die Konzeption und Integration moderner Methoden, Tools und Systeme, wie CMMS, BIM, DMS, Informationsplattformen und Metadaten, um den effizienten Umgang mit Informationen und die zielgerichtete Bereitstellung von Daten zu ermöglichen.
• Die Standardisierung und Harmonisierung von Dokumentationsinhalten, Prozessen und Informationsstrukturen, um sicherzustellen, dass alle regulatorischen, technischen und betrieblichen Anforderungen und Standards erfüllt werden.
• Die Begleitung der Systemlandschaft des Daten- und Dokumentenmanagements von der Anforderungsdefinition bis zum operativen Betrieb und die Funktion als Prozess-Ownerin.
• Der strukturierte Wissensaustausch zwischen den Teams in der Nord- und Ostsee, an den Schnittstellen zu laufenden Projekten und mit dem Onshore-Betrieb.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement, Technischer Dokumentation, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Kontext, idealerweise in der Energiebranche, Offshore-Industrie oder industriellen Großanlagen.
• Sehr gute Kenntnisse im Daten- und Dokumentenmanagement (DMS/ECM-Systeme, Klassifikationssysteme, Terminologien, Ontologie).
• Erfahrung im Aufbau von Standards, Prozessen und Informationsarchitekturen.
• Verständnis für technische Dokumentation, regulatorische Nachweisführung und Lebenszyklusmanagement von technischen Assets.
• Ausgeprägtes Analysevermögen, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie souveränes Stakeholder-Management.
• Gesundheitliche Eignung für den Offshore-Einsatz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse (C1).
• Fahrerlaubnis PKW.

Benefits

• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld.
• Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto.
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung.
• 30 Tage Urlaub.
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest).
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr.
• Innovativ: Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran.
• Divers: Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen.
• Verantwortungsvoll: Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes.
• Gemeinschaftlich: Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission.