Standortassistenz (m/w/d)

Stellendetails zu: Standortassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Office & Management

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Standortassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die den Büroalltag organisiert und als zentrale Ansprechperson fungiert. In dieser Rolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Sie unterstützen im täglichen Ablauf am Standort und übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben
• Sie nehmen Anrufe entgegen und sind erste Anlaufstelle für Anliegen vor Ort
• Sie kümmern sich um die Ablage und halten Unterlagen sowie Dokumente ordentlich und übersichtlich
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
• Sie bereiten Besprechungsräume vor

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie bringen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse