Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Personal

Stellenangebot in Teilzeit für Berlin (30 Std)

Deine Zukunft als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Personal bei uns

Bei mpex arbeiten wir mit Leidenschaft.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, komplexe Serverumgebungen für unsere Geschäftskunden auf höchstem Niveau zu betreiben. Doch technisches Know‑How ist dabei nicht alles. Vor allem braucht es ein starkes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.

Bei uns kannst du deine Fähigkeiten im Personal‑ und Verwaltungsbereich und den Spaß am Teamwork voll ausleben – ob im Büro oder von deinem Home‑Office aus. Dich erwarten anspruchsvolle Aufgaben und spannende Herausforderungen.

Deine Aufgaben

Du assistierst unserer Geschäftsführung bei abwechslungsreichen Aufgaben
Du erstellst und verwaltest Personalakten, Arbeitsverträge, Bescheinigungen & Arbeitszeugnisse
Du kümmerst dich um die Ausschreibung von Stellenanzeigen, das Bewerbermanagement sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen
Du bist zuständig für das On‑ und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
Du kontrollierst die Arbeits‑, Urlaubs‑ und Fehlzeiten deiner Kolleg:innen
Du terminierst interne Feedbackgespräche und führst diese begleitend durch
Du unternimmst vorbereitende Zuarbeiten in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
Du unterstützt in den Bereichen Teamassistenz und allgemeine Verwaltung

Deine Erfahrungen und Kenntnisse

Du passt perfekt zu uns, wenn du für Personalthemen und generelle Verwaltungsaufgaben brennst und dich auch gern in neue Themen einarbeitest. Uns ist besonders wichtig, dass du mitdenkst und aktiv anpackst, du aus Fehlern lernst und Dinge verbessern möchtest.

Für den Job solltest du bestenfalls die folgenden Eigenschaften und Kenntnisse mitbringen:

Fachlicher Background
Für die Position solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mitbringen. Studienabsolvent:innen sind natürlich gleichermaßen willkommen.
Arbeitsweise
Du solltest von dir sagen können, dass du ein gutes Projekt‑ & Zeitmanagement hast. Ebenso sollte es dir leicht fallen, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich selbst zu organisieren.
Kommunikation & Teamfähigkeit
Kommunikation ist eine deiner Stärken und du kannst dich auf Deutsch sehr gut verständigen (Wort und Schrift). Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen sollten keine Fremdworte für dich sein. Zudem solltest du ein nettes und freundliches Auftreten haben.

Benefits und Zusatzleistungen

Du erhältst eine umfassende, strukturierte Einarbeitung und wir unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung.
Du kannst bei uns eigenverantwortlich arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
Freue dich auf projektbezogene Teamarbeit und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deinem Team.
Auf dich warten ein familiäres Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20 %.
Du kannst von attraktiven Programmen wie einem Internetzuschuss und Essensgutscheinen profitieren.
Wir bieten dir einen unbefristeten Teilzeitvertrag auf 30‑Stunden‑Basis.
Flexible Arbeitszeiten & Home Office – wir ermöglichen eine zuverlässige Zusammenarbeit in jeder Lebenslage.
Weiterbildung – wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung.
Mitarbeitergespräche – regelmäßige Gespräche fördern die Zusammenarbeit und die Entwicklung.
Team‑Event‑Momente – gemeinsames Frühstück, Bowling, Grillen oder die jährliche Weihnachtsfeier.
Betriebliche Altersvorsorge – bezuschusste Vorsorge nach Wunsch.
Essens‑Gutscheine – mehr Netto vom Brutto durch unseren Verpflegungs‑Zuschuss.

Bewerbung

Dieses Stellenangebot hat dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines Gehaltswunsches sowie deines möglichen Eintrittstermins an jobs (at) mpex.de *. Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer mpex034 an.

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen in deutscher Sprache akzeptieren.

* Um deine Daten angemessen zu schützen, empfehlen wir dir, uns deine Bewerbungsunterlagen verschlüsselt zukommen zu lassen. Wenn du Hilfe bei der Verschlüsselung deiner Dokumente benötigst, unterstützen wir dich gerne.