Stellvertretende Leitung (m/w/d) des technischen Dienstes

In Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so vielfältig, wie wir uns unser Team wünschen.

An unserem Dienstort in Bonn ist zum zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen
Stellvertretende Leitung (w/m/d) des technischen Dienstes

Entgeltgruppe E9b TVöD Bund ; Kennziffer:

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie die Liegenschaften des Auswärtigen Amtes in Bonn. Mit Engagement und Sachkenntnis überwachen und kontrollieren Sie die gesamte Gebäudetechnik und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit des Auswärtigen Amtes.
Sie führen eigenverantwortlich die notwendigen technischen Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs durch.
Herausforderungen im Bereich der Technik lösen Sie mit Kreativität und Engagement, so sind Sie beispielsweise dafür verantwortlich, dass Störungen, die auf der Gebäudeleittechnik eingehen, behoben werden.
Sie wirken an Beschaffungen mit, führen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durch, kontrollieren Wareneingänge und erstellen Abrechnungen.
Sie beauftragen und begleiten Fremdfirmen und kontrollieren die erbrachten Leistungen sowie die von den Firmen erstellten Rechnungen.
Für ein Team von sechs technischen Hausmeistern übernehmen Sie Verantwortung in der Personalverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehört es, an der wöchentlich wechselnden Rufbereitschaft des Technikerteams teilzunehmen, maximal einmal pro Monat.
Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

Gleitzeit, Möglichkeit zu Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeit
abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse sowie Fortbildungen über Vereinigung Deutscher Elektrotechniker VDE und Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung DGUV) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Zulage für oberste Bundesbehörden
übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
grundsätzliche Verbeamtungsoption
Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Wir leben Vielfalt, auch mit Beschäftigteninitiativen wie , "Rainbow", "Diplomats of Color", "NetzwerkOst" und "Inklusiv".

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)

Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Bonn und beraten bei der Wohnungssuche.

Das macht Sie als Person aus

Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
Selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
Kurzfristig anfallende Aufgaben übernehmen Sie engagiert.
Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind resilient und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Die Bereitschaft, gelegentlich Dienstreisen innerhalb Deutschlands durchzuführen, wird vorausgesetzt.
Ihr Profil (erforderlich)

geprüfte Meisterin/ geprüfter Meister im Bereich Elektrotechnik auf Grundlage der Handwerksordnung oder des Berufsbildungsgesetzes (für ausländische Abschlüsse muss die Gleichwertigkeit durch die zuständige Handwerks- oder Industrie- und Handelskammer bestätigt werden)
oder
Abschluss als staatlich geprüfte Technikerin/ geprüfter Techniker im Bereich der Energie-, Automatisierungs- oder Gebäudetechnik
und
nachgewiesene, mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung als Verantwortliche/ Verantwortlicher in der Gebäudetechnik/ im Bereich Elektrotechnik
nachgewiesene Kenntnisse im allgemeinen Vergaberecht
deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1 Einstufung laut europäischem Referenzrahmen )

Bewerberinnen/ Bewerber mit einem Abschluss als staatlich geprüfte Technikerin/ geprüfter Techniker werden gemäß 12 Abs. 2 TV EntgO Bund zunächst eine Entgeltgruppe niedriger, also in die Entgeltgruppe 9 a, eingruppiert. Nach Einstellung erfolgt eine Einzelfallprüfung, um festzustellen, ob eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/ Sonstiger Beschäftigter mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie eine geprüfte Meisterin/ ein geprüfter Meister erfolgen kann, ggf. auch rückwirkend zur Einstellung.
Wir freuen uns ergänzend über

Vorerfahrung im Bereich Personalführung
Grundkenntnisse in Englisch

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum , 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt .

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Vorläufiger Zeitplan:

Online-Informationsveranstaltung (Webex, 25. Kalenderwoche)
Online-Videointerviews (Webex, 26. Kalenderwoche)

Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier .

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten
Ralf Dehmer (fachlich: , ) und
Julia Dötschel (organisatorisch: , ).