Stellvertretender Personalleiter (m/w/d)

Wir sind ein Familienunternehmen, das seit mehr als 90 Jahren erfolgreich am Markt besteht. Was mit der Gründung eines kleinen Baustoff- und Kohlehandels begann, entwickelte sich im Norden Deutschlands zu einer Unternehmensgruppe mit rund 1.000 Mitarbeitern in 9 Bauzentren, 2 Betonwerken, 2 Speditionen und 12 hagebaumärkten mit Gartencentern. Zu unseren besonderen Stärken zählen unsere zuverlässigen, fachlich versierten Mitarbeiter, ein persönliches Miteinander sowie unsere hervorragende Berufsausbildung. Hierfür hat uns der Arbeitgeberverband AGA Hamburg als Guter Ausbilder ausgezeichnet.

Als stellvertretender Personalleiter (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil des Führungsteams und übernehmen Verantwortung für Mitarbeiter und Prozesse.

Mitwirken - Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• Übernahme der fachlichen Anleitung und Unterstützung von Teammitgliedern
• Selbständige Koordination von Aufgaben im Team
• Eigeninitiative bei zukunftsweisenden Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalbereichs
• Initiieren und Umsetzen von Digitalisierungsmaßnahmen sowie Impulsgeber für Prozessoptimierung im Personalbereich
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Personio und DATEV
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Selbständige Betreuung und Beratung der Ihnen zugeteilten Mandanten
• Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden)
• Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben und korrekten Abwicklung aller Prozesse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
• Sie motivieren Ihr Team und überzeugen durch Entscheidungsstärke.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Die Einarbeitung in neue Systeme fällt Ihnen leicht, und im Umgang mit MS Office sind Sie sicher (erweiterte Excel-Kenntnisse).
• Sie erkennen, wann Abstimmung und Kommunikation erforderlich sind, und bringen ein freundliches sowie verbindliches Auftreten mit.
• Ein hohes Maß an Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
• Darüber hinaus motiviert Sie die Arbeit in einer komplexen Organisation mit sich stetig wandelnden Herausforderungen.
• Dank Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.
• Sie sind in der Lage, komplexe Herausforderungen eigenständig zu lösen.
• Sie sind versiert in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Als Familienunternehmen legen wir Wert auf eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team. Wir bieten einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz sowie individuelle Seminar- und Weiterentwicklungsangebote. Neben kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld erwarten Sie auch attraktive Personalrabatte sowie vermögenswirksame Leistungen. Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist, haben Sie die Möglichkeit, über unsere Kooperation mit einem Bikeleasing-Service ein Dienstfahrrad zu nutzen.