Strategischer Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Strategischer Einkauf trifft Unternehmenssteuerung

Unterstützen Sie die Geschäftsführung mit fundierten Markt- und Beschaffungsanalysen, leiten Sie strategische Entscheidungen ab und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mit!

• Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie Ihre fachliche Expertise im strategischen Einkauf gezielt weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen können?
• Sie möchten in einem internationalen Team arbeiten und Ihre Einkaufsstrategien in einem innovativen, forschungsnahen Umfeld einbringen?
• Sie wünschen sich eine Position, die strategische Wirkung mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance verbindet?

Dann passen Sie vielleicht in unser Team!

AMO ist ein gemeinnütziges Forschungsinstitut auf dem Fachgebiet der Nanotechnologie. Wir erforschen zukunftsweisende Technologien zur Bewältigung der Herausforderungen unserer Gesellschaft – sei es in den Bereichen Informationstechnologie, Energie und Umwelt oder Gesundheit und Sicherheit. Mit unserer Forschung entwickeln wir die Technologien von morgen. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das mit Begeisterung und Innovation Projekte vorantreibt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine(n) motivierte(n):

Strategischer Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen mit Lieferanten und Dienstleistern
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen
• Unterstützung der Fachbereiche beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Sicherstellung der Einhaltung der Regelungen aus Zuwendungsbescheiden öffentlich geförderter Projekte
• Prüfung von Beschaffungsvorgängen auf Vergaberechts- und Fördermittelkonformität
• Abstimmung mit Projektleitung, Finance und Controlling
• Pflege und Weiterentwicklung von Einkaufs- und Vergabeprozessen
• Ordnungsgemäße Dokumentation für Prüfungen (z. B. Fördermittel-, Wirtschafts- oder Rechnungshofprüfungen)
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen vergaberechtlichen Regelwerken (GWB, VgV, UVgO, VOB), idealerweise auch mit haushalts- bzw. zuwendungsrechtlichen Regularien (BHO/LHO, ANBest-P, ANBest-EU, ANBest-I, NABF)

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Einkauf, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft
• Nachweisbare Erfahrung im Einkauf von öffentlich geförderten Forschungsinstituten oder vergleichbaren Einrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse im Vergabe- und Zuwendungsrecht
• Erfahrung in der Ausschreibungsdurchführung und Vertragsverhandlung
• Strukturierte, sorgfältige und belastbare Arbeitsweise
• Kommunikationsstark – auch bei kritischen Abstimmungen
• Teamorientiertes, verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsfähigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Projektleitungen und dem Finance-Bereich
• Fähigkeit, rechtliche und formale Vorgaben klar, verständlich und pragmatisch zu vermitteln – ohne unnötige Bürokratensprache
• Sicherstellung von Rechtssicherheit bei gleichzeitiger Unterstützung effizienter und praxisnaher Prozesse

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Sie zur Mitgestaltung Ihres Arbeitsbereichs.
• Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage
• Förderung der fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum