strategischer Referent des Geschäftsführers – Chief of Staff (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

strategischer Referent des Geschäftsführers – Chief of Staff (m/w/d)

Die Rolle des Chief of Staff (m/w/d) dient dazu, die Stärke der Geschäftsführung zu unterstützen. Das umfasst das Auf- und Ausbauen strategischer Kundenbeziehungen, die Anbahnung großer Projekte, die Präsenz auf Entscheider‑Ebene sowie das Setzen unternehmerischer Impulse. Der Chief of Staff ist maßgeblich für die Umsetzung verantwortlich.

Deine Aufgaben

Steuerung & Übersetzung von Geschäftsführer‑Impulsen
- Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung neuer Ideen und Initiativen
- Übersetzung von Impulsen in konkrete Maßnahmen
- Verantwortlichkeiten und Follow‑ups
- Sicherstellung, dass Themen strukturiert, projektiert und in‑time umgesetzt werden
Sparringspartner des Geschäftsführers
- Reflexion strategischer und vertrieblicher Themen
- Einordnung von Prioritäten und Risiken
- Fähigkeit, konstruktiv zu widersprechen
- Fokussierung und Erdung bei hoher Dynamik
Vertriebs- und Kundenunterstützung
- Vor- und Nachbereitung wichtiger Kundentermine
- Begleitung strategischer Vertriebsinitiativen
- Unterstützung bei Angebots- und Opportunity‑Steuerung
- Sicherstellung von Verbindlichkeit und Zufriedenheit gegenüber Großkunden
- aktive Mitwirkung an der Geschäftsanbahnung und Kundenentwicklung
Organisationsschnittstelle
- Vermittlung zwischen Geschäftsführer und Organisation
- Sicherstellung klarer Kommunikation
- Nachhalten von Entscheidungen und Vereinbarungen
- Früherkennung von Reibungen oder Überlastungen
Exekution & Konsequenz
- Tracking wichtiger Themen und Prioritäten
- konsequente Nachverfolgung
- Aufbau funktionierender Routinen und Transparenz
- Schaffen von Ordnung in einem dynamischen Umfeld

Was diese Rolle bewusst NICHT ist:

klassische Assistenz

Auf Eigenschaften, die dir Freude machen

hohe Eigenenergie
Ehrgeiz
Umsetzungsstärke
innere Stabilität

Deine wichtigsten Eigenschaften

angstfrei im Umgang mit starken Persönlichkeiten
loyal, aber nicht devot
strukturiert und konsequent im Denken und Handeln
schnell im Denken und Handeln
belastbar bei hohem Tempo
priorisierungssicher
pragmatisch statt bürokratisch
kommunikationsstark
hoher persönlicher Anspruch
Fähigkeit, zwischen Dynamik und Ordnung zu vermitteln

Deine Qualifikation

Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche:
- Vertrieb / Business Development
- Consulting oder Unternehmensentwicklung
- enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung / C‑Level
- Start‑up / Scale‑up oder dynamisches Mittelstandsumfeld
- Chief‑of‑Staff‑ oder strategische Referentenrollen
ausgeprägtes Interesse an Vertrieb, Kundenbeziehungen und Geschäftsentwicklung
sehr gutes Kommunikationsvermögen – auch auf Management‑Ebene und C‑Level
strukturierte, organisierte Arbeitsweise
sicheres Auftreten in komplexen Situationen
du beherrschst die Deutschsprache fließend in Wort und Schrift

Wie arbeitet es sich bei uns?

Die levigo systems GmbH ist ein mittelständischer IT‑Dienstleister, der eine moderne, wertorientierte Kultur sowie nachhaltige Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Kunden verbindet.