Supply Chain Shipping Coordinator (m/w/d)

Vacancy: Supply Chain Shipping Coordinator (m/w/d)

Vacancy No: VN951. Basis: Permanent. Duration: Full-time. Work location: Freiburg.

Role

Die Rolle des Supply Chain Shipping Coordinators (m/w/d) in der Lieferkette besteht darin, Aktivitäten innerhalb des Wertschöpfungsprozesses des Unternehmens durchzuführen, um die Verpflichtungen gegenüber Kunden und Lieferanten erfüllen zu können.

Responsibilities

• Tägliche Sendungen im ERP-System vorbereiten
• Erstellung aller relevanten Versanddokumente, einschließlich Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe, Zollerklärungen usw.
• Vor dem Verpacken der Sendung eine abschließende Freigabe-Checklist durchführen
• Überwachung, Instandhaltung und Qualifizierung von Geräten
• Buchung von Kurierdiensten, Sendungsverfolgung und Verwaltung von Kundenbenachrichtigungs-E-Mails
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um sicherzustellen, dass Bestellungen für Versandverpackungen und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig aufgegeben werden, um den Anforderungen des Versandplans gerecht zu werden
• Verwaltung von Kundenreklamationen im Rahmen vom eQMS, die sich aus der Nichtübereinstimmung von Lieferungen ergeben.
• Nachverfolgung der Frachtkosten, um die Genehmigung der Kurierrechnung zu ermöglichen

Responsibilities (English)

• Prepare the daily shipments in ERP-System
• Preparation of all relevant shipping documentation, incl. packing lists, commercial invoices, airway bills, customs declarations, etc.
• Perform final release checklist prior to shipment packing.
• Courier booking, shipment tracking and administration of customer notification emails.
• Liaise with Purchasing to ensure orders for shipping packaging and consumable materials are placed in time to meet the needs of the shipping schedule.
• Administration of customer complaints within eQMS resulting from shipping non-conformances.
• Tracking carriage charges to enable courier invoice approval

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in ähnlicher Funktion ist ein Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Erfahrung mit papierlosem Büro und QM-Systemen von Vorteil

Qualifications (English)

• Completed business or commercial training (min. NVQ level)
• Experience in similar role would be advantageous
• Proven experience with ERP-Systems
• Experience with paperless office environments and QM-Systems an advantage

Equal Opportunities

BBI Solutions is an equal opportunity employer and will consider qualified applicants for employment regardless of race, skin colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veteran status, pregnancy, citizenship, marital status, gender expression, genetic information, political affiliation or similarly protected characteristics as required by law.