Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)

Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Recruiting-Prozess aktiv begleitet und gleichzeitig administrative HR-Aufgaben übernimmt.
Als familiengeführtes Unternehmen mit Standort direkt an der Mosel an der deutsch-französischen Grenze verbinden wir Tradition, kurze Entscheidungswege und ein internationales Arbeitsumfeld. Die Position arbeitet eng mit der HR-Leitung zusammen und übernimmt eine zentrale Rolle im Employee Lifecycle.

Ihre Aufgaben

Recruiting & Talent Acquisition

• Unterstützung der HR-Leitung bei der Definition von Stellenprofilen und Anforderungsanalysen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und sozialen Netzwerken
• Aktive Suche nach Kandidaten
• Sichtung, Analyse und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Durchführung von Erstinterviews
• Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Erstellung von Interviewzusammenfassungen und Feedbackberichten für die HR-Leitung
• Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses

Onboarding & Employee Administration

• Planung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung des ersten Arbeitstags (Zugänge, Dokumente, Termine, interne Abstimmungen)
• Erstellung und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
• Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und administrativer Termine

Weiterbildung & HR-Projekte

• Organisation und Anmeldung zu Weiterbildungsmaßnahmen
• Administrative Nachverfolgung von Schulungen und Zertifikaten
• Demande de Co-financement

HR-Administration & Mitarbeitersupport

• Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und HR-Systemdaten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Telefonische und schriftliche Betreuung interner Anfragen
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Mitarbeit an HR-Prozessen, Optimierungen und internen Projekten

Ihr Profil

• Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere HR-Position
• Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung