Team Assistant Group Accounting (w/m/d) – auch in Teilzeit möglich (mind. 25h/Woche)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Konzernbuchhaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben rund um Rechnungswesen, Systemunterstützung und Projektarbeit – und gestalten dabei aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.

Management von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Sorgfältige Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Eingangsrechnungen im System Enaio
• Einholung von Gutschriften und Anforderung neuer Rechnungen bei fehlerhaften Belegen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und aktive Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Rechnungsausgangstools inklusive Schulungen und Support

Unterstützung bei Projekten und Systemeinführungen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Systeme, z.B. Enaio, SAP
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Buchhaltung zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Mitwirkung im Konzernabschluss

• Überprüfung und Abstimmung von Intercompany-Transaktionen im Tagetik-System
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, inkl. Bereitstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Koordination externer Bestätigungen

Administrative Verantwortung im Rechnungswesen

• Bearbeitung von Ordnungsgeldandrohungen sowie Rechnungsfreigaben im Rahmen gesetzlicher Anforderungen
• Vorbereitung von Offenlegungen und Abgleich der finalisierten Jahresabschlüsse
• Zentrale Ansprechperson für Geschäftsreisen im In- und Ausland (inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern)
• Schulung neuer Mitarbeiter im Bereich Reisekosten und Sicherstellung der internen Prozessqualität

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation – und bringen bereits erste Erfahrung aus der Buchhaltung oder dem Rechnungswesen mit. Genau das ist die Basis, auf der Sie bei uns direkt durchstarten können.

Darüber hinaus passen Sie gut zu uns, wenn Sie:

• sicher mit MS Office umgehen – insbesondere mit Excel und PowerPoint – und idealerweise schon mit SAP, Enaio oder Tagetik gearbeitet haben
• selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeiten und dabei immer den Service-Gedanken im Blick behalten
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringen
• Teamarbeit schätzen und Lust haben, Prozesse nicht nur zu begleiten, sondern aktiv mitzugestalten

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem professionellen, kollegialen Umfeld.
• Verantwortung von Anfang an: Abwechslungsreiche Aufgaben in kleinen, spezialisierten Teams mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung.
• Attraktives Gesamtpaket : Neben einem leistungsorientierten Gehalt erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksame Leistungen, ein bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie kostenlose Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage – ergänzt durch Wellpass für Ihre Fitness und Gesundheit.
• Flexibles Arbeiten: Neben unserem Büro im Münchener Süden und Frankfurt am Main bieten wir die Möglichkeit zu Mobile Working , um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren.
• Individuelle Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung, gezielte Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven.