Accounting & Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%)

Responsibilities

• Rechnungsmanagement: Individuelle Kalkulation und Erstellung von Honoraren im Fördermittelkontext
• Forderungsmanagement: Verantwortung für die laufende Prüfung des Zahlungseingangs und zuverlässiges Nachfassen bei Zahlungsverzögerung
• Hardware Bestellungen: Beschaffung, Verwaltung und Verteilung des IT-Equipments
• Event- und Standortorganisation: Planung von standortübergreifenden Teamevents (wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) und Unterstützung bei operativen standortbezogenen Themen
• Reisemanagement & Spesen: Organisation von Dienstreisen sowie die anschließende Spesenabrechnung

Requirements

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Finance Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
• Du hast Lust darauf, Dinge strukturiert und gewissenhaft abzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit und dein ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Du verfügst über eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du bist flexibel und priorisierst Ad-hoc-Aufgaben gewissenhaft
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch, sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil