Team Assistant (w/m/d) C&R - Team Recovery Lifetech

Job Description

Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R) – Team Recovery Lifetech – befristet für 24 Monate

Als Team Assistant unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du trägst dazu bei, die Zufriedenheit unserer Kunden sicherzustellen, indem Du Prozesse effizient durchführst und kommunizierst.

Responsibilities

• Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen
• Überwachung und Nachhalten von Fristen
• Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
• Berechnung von Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen, etc.
• Korrespondenz mit Behörden (z. B. Amtsgerichte, Einwohnermeldeämter)
• Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Kommunikation mit Insolvenzverwaltern
• Weitere administrative Aufgaben (z. B. Eingangspost, E‑Mails, Archivierung)
• Unterstützung bei teamübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
• Unterstützung des Teamleiters bei Reportings und sonstigen Aufgaben

Benefits

• Spannende Mitarbeiterangebote
• Flexibles Arbeiten, inklusive Home‑Officemöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Jährlich zwei bezahlte Sonderurlaubstage für soziales Engagement
• 2.200 € Weihnachtsgeld (Vollzeitbasis/Kalenderjahr)
• Eigenes Fitnessstudio und Sportkurse am Standort Düsseldorf
• Möglichkeit zur individuellen Karriereentwicklung

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen, vorzugsweise im Mahnwesen oder Forderungsmanagement
• Erfahrung im Finanz- und Leasinggeschäft wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Office-Kenntnisse (insbes. Excel, PowerPoint)
• Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassung komplexer Sachverhalte
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und positive Grundeinstellung
• Offenes, kommunikatives Wesen und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln

Additional Information

• Arbeitsort: Düsseldorf
• Position befristet für 24 Monate, ab sofort zu besetzen

DLL ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber. Wir fördern eine barrierefreie Beschäftigung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.