Team Assistant (w/m/d) Management Board (Teilzeit 20-30h/Woche)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass beim Management Board nichts liegenbleibt. Du kümmerst dich darum, dass Themen nachverfolgt werden, Deadlines eingehalten werden und Meetings nicht nur im Kalender stehen, sondern auch perfekt vorbereitet sind. Kurz: Ohne dich würde schnell Unruhe entstehen – mit dir läuft alles rund.

Die Rolle ist in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) zu besetzen. Du hast Gestaltungsspielraum, wie du deine Stunden legst. Wichtig ist: Wenn es drauf ankommt – bei Meetings, Terminen etc. – bist du zuverlässig zur Stelle.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation des Tagesgeschäfts des Management Boards – strukturiert, vorausschauend und immer mit Blick auf das große Ganze
• Koordinierung von Terminen sowie Reisebuchung und -planung
• Vorbereitung von Meetings (Raumbuchung, Unterlagen, Technik, Nachbereitung)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Protokollen – inkl. Nachhalten von To-dos
• souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen – auf Deutsch und bei Bedarf auch auf Englisch
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagen
• Und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du kümmerst dich darum und findest eine pragmatische Lösung

Dein Profil

Du bist nicht der Typ „reine Zuarbeit“, sondern jemand, der mitdenkt, nachfragt, nachhält und Themen aktiv voranbringt. Organisation ist deine Stärke – und wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• eine kaufmännische Ausbildung und/oder Quereinstieg mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Umfeld eines Management Boards oder einer Geschäftsführung
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel & Co.)
• eine strukturierte, zuverlässige und sehr eigenständige Arbeitsweise – du siehst, was zu tun ist, und kümmerst dich darum, ohne dass man dich daran erinnern muss
• absolute Diskretion, Empathie und ein gutes Gespür für sensible Themen
• professionelle, wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichsten Stakeholdern auf Augenhöhe
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lust auf eine verantwortungsvolle, flexible Teilzeitrolle (20–30 Stunden/Woche) mit engem Kontakt zu unserem Management

Wir bieten Dir

• eine verantwortungsvolle Aufgabe und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
• ein tolles Leadership-Team in einer Kanzlei mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.