Team Assistenz (m/w/d) - Kanzlei

Unser Mandant ist eine wirtschaftsberatende Kanzlei mit langjähriger Marktpräsenz und einem professionellen, internationalen Arbeitsumfeld. Die Mitarbeitenden profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, modernen Arbeitsbedingungen sowie einer vertrauensvollen und teamorientierten Zusammenarbeit.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im administrativen Bereich
• Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Akten sowie elektronischen Datenbanken
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Umfeld
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Umfangreiche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Mobilität und weiteren Mitarbeiterangeboten