Team Lead – Deal Desk (gn)

Bist du bereit, Beschaffung neu zu erfinden? Bei Unite arbeiten wir seit über 25 Jahren erfolgreich daran, den Einkauf in Unternehmen und öffentlichen Organisationen besser zu machen – digital, wirkungsvoll und nachhaltig, getragen von Technologie mit Haltung. Unsere Procurement‑Lösung “made in Europe” schafft Transparenz, Fairness und echte Datensouveränität. Sie wird von über 700 internationalen Mitarbeitenden weiterentwickelt, die mutig denken, Verantwortung leben und Vielfalt feiern. Wenn du wirklich etwas bewegen willst, dann steig ein und gestalte mit uns die Zukunft der Beschaffung.

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Als Team Lead – Deal Desk & Contract Management (gn) baust Du bei Unite eine brandneue Funktion von Grund auf auf. Du bist die zentrale Anlaufstelle für die kommerzielle Integrität unserer Deals und stellst sicher, dass Deals regelkonform, margenbewusst und strukturiert abgeschlossen werden. Du analysierst, wie Deals heute durch die Vertriebsorganisation fließen, identifizierst Lücken und Risiken in der bestehenden Prozesslandschaft und entwirfst, dokumentierst und implementierst Strukturen.

Das ist dein Job

• Prozessevaluation, -design & -aufbau – Foundationsphase: Du erstellst eine strukturierte Analyse der bestehenden Deal-Abläufe in der Vertriebsorganisation und identifizierst Lücken, Risiken und Ineffizienzen im Ist-Zustand. Auf dieser Grundlage definierst Du das Zielprozessmodell und die benötigte Dokumentation, erstellst ein Deal Desk Playbook und designst und rollst das Deal-Approval-Framework für nicht-standardisierte Deals aus.
• Deal Desk Governance: Du stellst sicher, dass Deal-Policies konsistent angewendet und an Pricing- und Margenstrategie ausgerichtet werden, verantwortest das Approval-Framework für nicht-standardisierte Deals inklusive Rabattfreigaben und Sonderkonditionen und baust Deal-Desk-Playbooks, Workflows und Eskalationsprozesse von Grund auf auf.
• Commercial Contract Management: Du verantwortest die Governance kommerzieller Dokumente inklusive Template-Pflege, Klauselprüfung und Freigaben-Tracking und evaluierst und implementierst ein geeignetes Contract-Management-Tool in enger Abstimmung mit Legal, Finance und Accounting.
• Pricing & Margendisziplin: Du berätst zu Preisstrukturen, Rabattierungslogik und Margenauswirkungen einzelner Deals, erkennst Deal-Muster und leitest daraus Policy-Verbesserungen ab.
• Quote-to-Cash Enablement: Du unterstützt die Abstimmung zwischen Sales, Accounting und Finance rund um Angebote, Abrechnungsergebnisse und Revenue Assurance und prüfst sowie genehmigst kommerzielle Ausnahmen wie Sonderpreise, gestaffelte Provisionen und Mengenrabatte.
• People Leadership & Process Improvement: Du führst und entwickelst 1 Teammitglied, sicherst gleichbleibende Qualität und Durchlaufzeiten bei allen Deal Reviews und optimierst Workflows durch Automatisierung, standardisierte Templates und geeignete Tools.

Das bringst du mit

• Erfahrung & fachliche Basis: Du bringst 3–6 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Deal Desk, Contract Management, Pricing Governance, Revenue Operations oder Commercial Finance mit und verfügst über fundiertes Verständnis kommerzieller Vertriebsprozesse.
• Aufbauerfahrung: Du hast nachweislich neue Prozesse strukturiert aufgebaut und weißt, wie man aus dem Nichts etwas Verlässliches schafft.
• Tools & Systeme: Du hast Erfahrung in der Evaluierung oder Implementierung von Contract-Management- oder CPQ-Tools, was ein klares Plus ist.
• Stakeholder-Management: Du kannst crossfunktionale Stakeholder führen und operative Workflows zwischen Sales, Legal und Finance koordinieren.
• Leadership-Ambitionen: Du bringst erste Führungserfahrung mit oder hast eine klare Bereitschaft, ein Team zu entwickeln.
• Analytik & Gesamtbild: Du arbeitest detailgenau und behältst dabei stets den kommerziellen Überblick. Erfahrung in B2B-Marktplätzen, Plattform-Businesses oder SaaS-Umgebungen ist von Vorteil.
• Sprachen: Du kommunizierst fließend in Englisch und Deutsch.

Das erwartet dich bei uns

• Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen: Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNVAnbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen - Zuschuss durch uns inklusive. Hybrides Arbeiten ist möglich.
• Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
• Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie.
• Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management.
• Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen.