Team Leader Logistics Office (d/m/w)

In dieser Rolle koordinieren Sie das Logistikteam im Büro und steuern Abläufe sowie Arbeitsverteilung. Sie übernehmen die ganzheitliche administration der Warenannahme und des Warenausgangs und berichten an die Logistik-/Operations-Leitung. Sie priorisieren bei Engpässen Schnittstellenbedürfnisse und sorgen für transparente Kommunikation sowie effizientes Eskalationsmanagement. Ihre Aufgaben umfassen Bestandskontrolle, Inventuren und die Einhaltung relevanter Prozesse, Qualität, Sicherheit und Dokumentation. Die Position bietet eine praxisnahe Schnittstelle zwischen Operations und Logistik mit Gestaltungsspielraum zur Prozessoptimierung.

• flexibles Arbeitsmodell
• Entwicklungsmöglichkeiten (national/international)
• globale Gesundheits- und Präventionsprogramme
• Betriebliche Altersversorgung
• Pflegezusatzversicherung CareFlex
• Mobilitätsangebot (Mein Henkel Rad, Jobticket)

• Teamkoordination im Logistikbüro und Arbeitsverteilung
• Ganzheitliche Administration von Warenannahme und Warenausgang (Buchungen, Dokumentation, Abweichungsmanagement)
• Zentrale Steuerung und Priorisierung von Lager-, Produktions- und Versandthemen bei Engpässen
• Koordination und Abstimmung von Prioritäten mit relevanten Schnittstellen
• Transparente, strukturierte Kommunikation und Eskalationsmanagement
• Bestandsrichtigkeit und Inventurdurchführung sowie Klärung von Differenzen
• Sicherstellung von Prozess-, Qualitäts-, Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen
• Analyse relevanter Kennzahlen, Maßnahmenableitung und Reporting an Logistik-/Operations-Leitung

• Einschlägige 3-jährige Ausbildung mit Weiterbildung zum Meister oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im logistischen Umfeld
• Erste Führungserfahrung oder Potenzial zur Übernahme von Führungsverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in WMS / ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenverantwortung, strukturierte analytische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Führungsqualität
• Organisationsstärke
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• WMS/ERP-Systeme
• MS Office