Team-und Business Assistenz (m/w/d)

Diese Position umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld im Bereich Team- und Business- sowie Office-Support . Dazu gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation des Büroalltags, das Vertragsmanagement sowie die Unterstützung bei HR-Prozessen. Die Rolle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Großbritannien sowie die Betreuung der lokalen Mitarbeitenden vor Ort.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Team- & Administrative Unterstützung

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich täglicher Koordination, Terminplanung sowie der Organisation von Reisen von und nach Großbritannien
• Organisation und Verwaltung des Büroalltags, z. B. Bearbeitung von Unterlagen, Rechnungen, Ablage und Scannen
• Sicherstellung strukturierter und effizienter Büroprozesse für einen reibungslosen Tagesablauf
• Enge Abstimmung mit internen Teams zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit
• Zentrale Ansprechperson für HR-Themen für lokale Mitarbeitende
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Großbritannien sowie regelmäßiger Austausch und Weitergabe von Feedback
• Unterstützung bei HR-Prozessen, z. B. Dokumentation, Onboarding und allgemeinen Mitarbeiteranfragen
• Professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern, u. a. Pflegepersonal, operativen Mitarbeitenden und Office-Teams

Anforderungsprofil

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Englischkenntnisse (für die tägliche Kommunikation mit dem UK-HR-Team)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
• Offenheit und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Rollen erfolgreich zusammenzuarbeiten
• Sicher im gleichzeitigen Umgang mit administrativen und HR-bezogenen Aufgaben
• Zuverlässig und serviceorientiert
• Keine formale HR-Qualifikation erforderlich, jedoch von Vorteil