Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d) .

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
• Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräfte
• Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
• Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
• Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen