Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT2026-18)

Stellenbeschreibung

Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (100 %) oder Teilzeit (mindestens 80 %) einen Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT ). Die Position ist für schwerbehinderte Menschen geeignet und kann in Home Office erfolgen. Flexible Arbeitszeiten sowie Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb sind erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden)
• Planung und Buchung von Reisen sowie Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
• Abwicklung administrativer Prozesse von Promotionsverfahren
• Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung
• Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
• Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich und/oder vergleichbare Erfahrung
• Eigenständige, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamgeist
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse von MS‑Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse von CMS‑Tools (Typo3) von Vorteil
• Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung) von Vorteil
• Erfahrung im internationalen wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil

Angebot

• Unbefristete Anstellung
• Vergütung nach beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV‑L)
• Ausdruckreiches, herausforderndes und krisensicheres Arbeiten in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Home‑Office-Möglichkeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme)
• Vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

EEO‑Statement

Die Technische Universität München hat die Charta der Vielfalt unterschrieben und freut sich über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Stelle richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen – schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.