Teamassistent/ -in (m/w/d) - CIT2026-18

Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme

School of Computation, Information and Technology

Technische Universität München

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten.

Teamassistent/-in (m/w/d) – CIT

Der Lehrstuhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamassistenten in Vollzeit (100 %) oder Teilzeit (mindestens 80 %). Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home Office.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑/Bürobereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse von MS‑Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse von CMS‑Tools (Typo3) sind von Vorteil
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal‑ und Finanzangelegenheiten
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden)
• Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
• Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren
• Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung, Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
• Pflege von Inhalten des Web‑Auftritts des Lehrstuhls

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Anstellung
• Vergütung gemäß beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV‑L)
• Abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
• Offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Home‑Office-Möglichkeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Ferienprogramme)
• Vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

EEO‑Statement

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.