Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro

Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro

Für unseren Rehabilitationsberatungsbereich in Stuttgart besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro. Ort: Stuttgart. Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich). Eintrittsdatum: Sofort. Ausschreibungsnummer: . Vergütung: E6 TV EntgO-DRV. Für die Stelle gelten 30 Urlaubstage bei 5‑Tage‑Wochen und betriebliche Altersversorgung.

Ihre Aufgaben

Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Empfangstätigkeiten, Pflege und Verwaltung digitaler Akten). Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken in der digitalen Akte. Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen. Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung. Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für unsere Versicherten zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit im Büro von Montag bis Freitag (Fünf‑Tage‑Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden erforderlich.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation. Aktuelle nachweisbare, aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderungen der Aufgaben zu reagieren. Idealerweise allgemeine Technik‑ bzw. IT‑Affinität. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel. Der Arbeitsort ist Stuttgart; die Wohnsitznahme in oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz ist aus wirtschaftlichen Gründen erforderlich.

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin. Gesundheit unserer Beschäftigten ist wichtig; Unterstützung der Umsetzung des Betrieblicher Gesundheitsmanagements. Weitere Informationen ergänzt werden im Auswahlverfahren.

EEO statement

Menschen mit einer Schwerbehinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung haben und fügen Sie geeignete Unterlagen bei. Wir haben die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten werden begrüßt.

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