Teamassistenz Abrechnung & Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

30–40 Stunden pro Woche

Ab sofort

Organisationstalent gesucht – unterstütze unser Team im Gesundheitswesen.

Die Europa Apotheke steht für moderne pharmazeutische Versorgung und innovative Gesundheitsdienstleistungen. In den Bereichen Sterilherstellung, Heimversorgung und patientenindividuelle Versorgung arbeiten wir täglich daran, Menschen zuverlässig und hochwertig zu versorgen.

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine strukturierte, engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Team im Bereich Abrechnung & Administration unterstützt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Rezeptabrechnung im Bereich Sterilherstellung und Heimversorgung
Erstellung von Rechnungen für private und institutionelle Kunden
Bearbeitung von Klärungsfällen mit Kunden, Kostenträgern und Einrichtungen
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Digitale und physische Ablage sowie Dokumentenmanagement
Pflege und Kontrolle von Stammdaten
Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Arbeiten mit unterschiedlichen Software- und Abrechnungssystemen
Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen

Qualifikation

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement oder administrativen Tätigkeiten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Gewährter sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Rezeptabrechnung oder im Apothekenumfeld von Vorteil
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick