Teamassistenz (m/w/d) – Office Management & Administration

Die DIS AG sucht für Kunden im Großraum Stuttgart engagierte Teamassistenten (m/w/d), die mit Organisationstalent, Struktur und Kommunikationsstärke den Büro- und Verwaltungsalltag professionell unterstützen. Mit unserem starken Netzwerk in der Region Stuttgart bringen wir Sie mit attraktiven Arbeitgebern aus dem Mittelstand sowie namhaften Unternehmen zusammen und eröffnen Ihnen vielseitige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Assistenz, Organisation und Office Management in modernen Arbeitsumgebungen mit langfristiger Perspektive.

Vorteile

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Leistungsorientierte, attraktive Vergütung
• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft und in administrativen Prozessen
• Terminplanung, Koordination und Organisation von Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Datenpflege und Verwaltung von Systemen und Dokumentationen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber \"vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25