Teamassistenz Backoffice & Mietenverwaltung (m/w/d) | Immobilienmanagement | Berlin-Charlottenb[...]

In dieser neu geschaffenen Position unterstützt du die Geschäftsführung sowie das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte, effiziente Abläufe im Backoffice. Du übernimmst eigenständig Teilbereiche der Mieten- und Objektverwaltung und trägst aktiv dazu bei, Prozesse in einem wachsenden Unternehmen im Bereich Asset- und Immobilienmanagement weiterzuentwickeln. Die Rolle bietet dir direkten Gestaltungsspielraum sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem kleinen, dynamischen Team.

• Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenmanagement sowie Datenpflege
• Vorbereitung von Verträgen und administrativen Unterlagen
• Überwachung und Kontrolle von Mietzahlungen
• Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten
• Unterstützung bei Mieterhöhungen und Nebenkostenabrechnungen
• Kommunikation mit Mietern sowie externen Dienstleistern
• Direktes Reporting an die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilien- oder Mietenverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Unbefristete Festanstellung
• 40-Stunden-Woche (Teilzeit ab 30 Stunden möglich)
• Standort: Berlin-Charlottenburg
• 50.000 EUR p.a. zzgl. variablem Bonus
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Keine Reisetätigkeit erforderlich