TEAMASSISTENZ / BACKOFFICE (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Fox & Partner ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Wir stehen für eine professionelle, strukturierte und hochwertige Immobilienvermarktung. Sorgfalt, Verlässlichkeit und klare Abläufe prägen unsere tägliche Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Backoffice. In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Unterlagen vollständig vorliegen, Termine koordiniert werden und interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Struktur. Verlässlichkeit. Präzision.

Sie arbeiten gerne klar nach System, mögen strukturierte Abläufe und setzen Aufgaben zuverlässig um? Dann passen Sie vermutlich hervorragend zu uns.

Wir suchen eine gewissenhafte Persönlichkeit, die bestehende Prozesse zuverlässig umsetzt und Freude daran hat, wenn Dinge ordentlich, korrekt und effizient laufen.

Aufgaben

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Freude an Ordnung, Klarheit und festen Abläufen
• Fähigkeit, konzentriert und sauber zu arbeiten
• Auge für Ästhetik, Design und hochwertige Präsentation

Erfahrung im Immobilienbereich, Notariat oder einer vergleichbaren Position sind von Vorteil, aber kein Muss. Auch Quereinsteiger sind willkommen. Lern- und Einsatzbereitschaft sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Arbeitsmitteln
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Ein professionelles Umfeld mit hohen Qualitätsansprüchen
• Ein eingespieltes Team mit klaren Zuständigkeiten
• Planbarkeit, Stabilität und langfristige Perspektive
• Ein Unternehmen, das Qualität und saubere Arbeitsweise wertschätzt
• Eine Vergütung über dem Durchschnitt

„Gute Organisation ist kein Zufall. Sondern eine Haltung.“