Teamassistenz & Buchhaltung (m/w/d)

Du bist nicht nur Zahlen pflegen, sondern auch Zusammenhänge verstehen, Prozesse hinterfragen und Lösungen finden? Hast du Freude daran, Teams organisatorisch den Rücken freizuhalten, Prozesse zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert? Bist du bereit, mit deinem Know-how nicht nur die Bücher zu führen, sondern auch aktiv den Erfolg des Unternehmens mitzugestalten?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren InnovationHub suchen wir eine:n Teamassistenz & Buchhalter:in mit ausgeprägt strukturierter Arbeitsweise, hohem Qualitätsbewusstsein und einem starken Sinn für Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Allgemeine vorbereitende Buchhaltung Vorbereitung und Bearbeitung der monatlichen und jährlichen Abschlussrechnungen. Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Daten für die ordnungsgemäße Abwicklung.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sorgfältige Erfassung, Pflege und Abstimmung aller Kreditoren- und Debitorendaten, inklusive Aktualisierung relevanter Stammdaten, zur Sicherstellung einer aktuellen und korrekten Buchführung.
• Schnittstellenkommunikation & Forderungsmanagement Du arbeitest eng mit dem Personalbüro, dem Steuerberater sowie internen Ansprechpartner:innen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Zudem überwachst du offene Posten, klärst ausstehende Zahlungen und unterstützt das Mahnwesen bei überfälligen Forderungen.
• Teamassistenz Verantwortung für das Officemanagement sowie die organisatorische Unterstützung des Teams. Dazu gehören die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, die Verwaltung von Terminen und Ressourcen sowie die Bestellung und Organisation von Arbeitsmaterialien.
• Unterstützung interner Prozesse Du unterstützt bei der Umsetzung und Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien, insbesondere im Bereich Datenschutz und Cybersecurity. Darüber hinaus begleitest du organisatorische Abläufe rund um On‑ und Offboardings und sorgst für strukturierte und reibungslose interne Prozesse.
• Digitalisierung, Tools & KI Förderung der Nutzung moderner Softwarelösungen und KI‑gestützter Tools, um Prozesse und Abläufe zu optimieren, Effizienzpotenziale zu erschließen und innovative Arbeitsweisen im Team zu etablieren.

Qualifikation

• Zahlenaffinität & Genauigkeit Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und achtest bei jeder Rechnung auf absolute Korrektheit.
• Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise Du arbeitest zuverlässig, detailorientiert und behältst auch bei mehreren Themen und Deadlines stets den Überblick. Dabei gehst du Aufgaben gewissenhaft nach, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und sorgst für eine strukturierte sowie termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist Du kommunizierst offen, freundlich und lösungsorientiert und arbeitest gerne im Austausch mit Kolleg:innen, externen Ansprechpartner:innen und Kund:innen. Fehlende Informationen oder Dokumente holst du proaktiv ein und trägst mit deiner zuverlässigen Art zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei.
• Organisationstalent & Serviceorientierung Du hast Freude daran, das Team in unterschiedlichen Bereichen zu unterstützen und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. In neue Themen arbeitest du dich eigenständig ein. Dabei denkst du mit, packst proaktiv an und findest praktische Lösungen für den Arbeitsalltag.
• Toolaffinität & Prozessoptimierung Du kennst dich mit verschiedenen Buchhaltungstools (z. B. DATEV) aus und hast Interesse daran, neue Softwarelösungen zu entdecken und für die Optimierung von Prozessen einzusetzen.

Benefits

• Fokus auf Entwicklung Wir begleiten deine Entwicklung mit transparenten Plänen und gezieltem Mentoring.
• Teamkultur & Zusammenarbeit Die besten Ideen zählen, nicht die Position. Wir schätzen ambitionierte Persönlichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Raum für Exzellenz Wir suchen Gestalter:innen mit Verantwortungssinn, Eigeninitiative und dem Willen, unsere Zukunft mitzugestalten.
• Inspirierendes Umfeld Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice‑Möglichkeiten und ein ambitioniertes, offenes Team mit kreativen Afterwork‑Sessions.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zu 100 % passt? Kein Problem, überzeuge uns einfach mit deinem Drive, deiner Sorgfalt und deinem Blick fürs Detail!