Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

28–40 Std./Woche, 4‑ oder 5‑Tage‑Woche, Hauptsitz in Hallbergmoos bei München (hybrid).

Was du bei uns bewegst

Als Teamassistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowie ausgewählte Vice Presidents und trägst aktiv dazu bei, Strukturen und Abläufe effizient zu gestalten.

• Du koordinierst und priorisierst Termine, organisierst Geschäftsreisen und planst Meetings sowie Veranstaltungen
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management, Kunden und Partnern
• Du unterstützt im Assistenz-Team bei bereichsübergreifenden Themen und bringst dich aktiv ein
• Du bereitest Meetings vor und nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen nachgehalten werden
• Du behältst den Überblick über laufende Themen und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft

Was du mitbringen solltest

• Du hast bereits 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und proaktiv
• Du überzeugst durch Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wie wir arbeiten

• Die Zusammenarbeit in einem tollen Team, das mit dir gemeinsam viel bewegen möchte
• Ein Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten – das unterstützen wir gerne
• Attraktive Vorsorgeleistungen, die weit über den üblichen Standard hinausgehen
• Persönliche und professionelle Weiterentwicklung ist uns ein großes Anliegen und fördern wir stark. Überzeuge dich selbst von unseren Entwicklungsperspektiven und Benefits auf unseren Karriereseiten
• Du kannst von uns als Arbeitgeber klare Führungswerte, spezielle Leadership-Schulungen und Lerneinheiten erwarten