Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) 28.04.2026 BDKJ Bundesstelle e.V. Berlin

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d)

Über uns

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Aufgaben

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
Koordination von Dienstleistungen
Tagungsmanagement
Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
Organisation von Besuchen im Bundestag
Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
Materialverwaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
Loyalität und Verschwiegenheit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortung und -Initiative
Kooperations- und Teamfähigkeit
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)