Teamassistenz für HR & Verwaltung (m/w/d)

Teamassistenz für HR & Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen eine außergewöhnliche Teamassistenz, die uns bei der Verwaltung und dem Personalmanagement unterstützt. Sie wird Teil unseres dynamischen hausärztlichen Praxisnetzwerks mit Hauptsitz in Flintsbach am Inn und wird sich auf die Unterstützung der zentralen Verwaltung, das Personalmanagement und die Korrespondenz & Kommunikation konzentrieren.

Kurzüberblick

• Standort: Flintsbach am Inn
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Teamassistenz werden Sie sich auf folgende Aufgaben konzentrieren:

• Unterstützung der zentralen Verwaltung im Tagesgeschäft und Sorge für reibungslose Abläufe an der Schnittstelle zwischen Praxen, Ärzten und Verwaltung.
• Personalmanagement: Unterstützung des HR-Teams bei Recruiting, Onboarding und administrativen Prozessen.
• Korrespondenz & Kommunikation: Vorbereitung von Mails und Schreiben, intern wie extern, und Sicherstellung, dass Informationen zuverlässig und professionell weitergeleitet werden.
• Administrative Prozesse: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Pflege von Daten und Dokumenten und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung unserer Abläufe.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office-Management von Vorteil.
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft.
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, sich rasch in digitale Office-Anwendungen (z.B. Microsoft 365) einzuarbeiten.
• Interesse an künstlicher Intelligenz und Freude, moderne Tools in die Arbeit einzubinden.
• Ambition, sich mit unserem wachsenden Unternehmen zu identifizieren, und die Bereitschaft, perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in alle Geschäftsbereiche.
• Kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen zählen.
• Ein innovatives Umfeld in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Praxisleitungen und externen Partnern.
• Überdurchschnittliche Vergütung.
• Arbeiten vor Ort in Flintsbach.
• Starke Aufstiegsmöglichkeiten.