Teamassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)

Sie suchen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, bei dem sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei HELDELE genau richtig! Wir sind einer der führenden Dienstleister im Bereich der Elektro- und Kommunikationstechnik und setzen als mittelständisches Familienunternehmen auf die Kompetenz und Motivation unserer Mitarbeiter und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Fakturierung von Kundenrechnungen anhand von beigestellten Aufmaßen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung und Kalkulationsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten für unsere Kunden
• Übernahme von projektbezogenen Aufgaben sowie Schreiben von Protokollen & Berichten
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Projektcontrolling und –reporting

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder ähnliches)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verständnis für technische Zusammenhänge (Technik-Affinität)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise, guten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein Teamplayer

Das spricht für uns

• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, ständig wachsenden Unternehmen
• Intensive Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung & Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch unser Gleitzeitmodell
• Mitarbeiterrabatte & Job-Rad (Fahrrad-Leasing)
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge sowie eine vergünstigte private Krankenzusatzversicherung