Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Klingt spannend? Sie möchten die Zukunft des Pflege- und Funktionsdienstes am Uniklinikum Erlangen aktiv mitgestalten und die Pflegedirektion bei ihrer strategischen Weiterentwicklung unterstützen? Gemeinsam verfolgen wir dieses Ziel mit Energie und Leidenschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im dynamischen Umfeld des Gesundheitswesens. Es erwartet Sie eine Tätigkeit voller Chancen, persönlich wie beruflich über sich hinauszuwachsen und sich weiterzuentwickeln. Machen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Aufgaben

• In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Direktionssekretariat.
• Sie sorgen für eine reibungslose Terminkoordination und behalten stets den Überblick.
• Sie verantworten ein professionelles Office- und Reisemanagement.
• Die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie begleiten das Bewerbungsmanagement und stellen eine effiziente Abwicklung sicher.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und -ausgang) und priorisieren Informationen souverän.

Das Know-how dafür

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement.
• Sie bringen ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Deutschkenntnisse mit.
• Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen, inklusive Outlook, fällt Ihnen leicht; zudem besitzen Sie sehr gute PC-Kenntnisse.
• Ihr Auftreten ist freundlich und souverän, geprägt von hoher Kunden- und Serviceorientierung.
• Persönlich überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Organisationsstärke, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit und Anleitung von Auszubildenden.
• Zudem bringen Sie fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf Direktionsebene mit.

Das bieten wir

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich
• Anrechnung der Berufserfahrung möglich