Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Wir suchen eine Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle, um unsere Geschäftsbereiche Einkauf zu unterstützen. Die Einstellung erfolgt unbefristet und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterbildung.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Mobil und flexibel
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle werden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Aufbereitung eingereichter Ausschreibungsunterlagen
• Prüfung der Angebotsunterlagen auf Plausibilität
• Übertragung der Angebotsdaten in vorbereitete Auswertungstools
• Prüfung der von den Bietenden angegebenen Referenzen
• Führung der allgemeinen Korrespondenz

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich oder in der Verwaltung
• Erfahrung: Kenntnisse des Vergaberechts und der BHO (Bundes-Hausmeister-Ordnung)
• Know-how: Sicher und effizienter Einsatz von Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
• Persönlichkeit: Sorgfältig, selbstständig, gut organisiert, ausgeprägte Serviceorientierung und klare Kommunikation

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung