Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Wir suchen eine Teamassistenz für unsere Zentrale in Berlin. Als Teamassistenz werden Sie die Vergabestelle bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unterstützen. Sie werden die Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, die Prüfung von Angebotsunterlagen und die Übertragung von Daten in Auswertungstools übernehmen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Bürotätigkeiten wie das Führen von Korrespondenz, die Vorbereitung von Besprechungen und das Erstellen von Protokollen übernehmen.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Mobil und flexibel
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Teamassistenz werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen (z.B. Erstellung eines einheitlichen Layouts, Formatierung von Texten/Tabellen, Dokumentumwandlung von Word in PDF, Erstellung von PDF-Formularen)
• Prüfung von Angebotsunterlagen auf Plausibilität und Übertragung von Daten in vorbereitete Auswertungstools
• Prüfung von Referenzen der Bietenden
• Führen von allgemeiner Korrespondenz mit Bietenden und Behörden
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie das Führen von Informationen, die Vorbereitung von Besprechungen, das Erstellen von Protokollen, das Führen und Archivieren von Akten, das Vereinbaren von Terminen und das Erstellen von digitalen Vorlagen und Formblättern

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich oder in der Verwaltung
• Erfahrung: Kenntnisse des Vergaberechts und der BHO (wir unterstützen Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen)
• Know-how: Sicher und effizienter Einsatz von Microsoft Office (insbesondere Excel und Word), kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Fähigkeiten und Offenheit gegenüber digitalen Tools
• Persönlichkeit: Sorgfältig, selbstständig, gut organisiert, schnell in neue Aufgaben einarbeitbar, souverän bei Veränderungen, ausgeprägte Serviceorientierung und klare, sichere Kommunikation

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung