Teamassistenz Mietvertragsadministration (w/m/d)

Teamassistenz Mietvertragsadministration (w/m/d)

Arbeitgeber: KPMG AG Wirtschaftsprüfungs gesellschaft

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 27 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

Aufgaben

• Office Organisation: Unterstützung des Head of CREM und des Teams bei Büroorganisation, Terminplanung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, E‑Mail Archivierung, Material- und Visitenkartenbestellungen sowie bei der Vermieterkorrespondenz.
• Meetings & Reisen: Organisation und Vorbereitung von Meetings (Einladungen, Raumbuchungen, Catering) sowie Unterstützung im Reisemanagement.
• Präsentationen & Auswertungen: Erstellung eigenständiger kleiner Präsentationen und Excel‑Auswertungen zu spezifischen Themen im Corporate Real Estate.
• Freigaben & Prüfungen: Einholung notwendiger interner Freigaben im Rahmen von Mietvertragsverhandlungen und Prüfung von Vertragsdaten mit dem Sentinel Tool zur Sicherstellung regelkonformer Vertragsbeziehungen.
• Qualitäts & Genehmigungsprozesse: Dokumentation relevanter Prozesse (SAN), Erstellung des CAF und Koordination der Einholung aller erforderlichen Bestätigungen und Unterschriften (Head of CREM, Infrastructure, Legal, Procurement).
• Vertragsabwicklung: Fertigstellung, Bindung, Unterzeichnung und Sicherstellung ordnungsgemäßer physischer und digitaler Ablage von Verträgen.
• Vertragsmanagement: Pflege von Mietverträgen und Nachträgen in SAP RE FX, Erfassung von Vertragsänderungen (Indexierungen, Flächenänderungen, Eigentümerwechsel, Laufzeiten) sowie Überwachung von Options- und Kündigungsfristen.
• Abrechnung & Forderungen: Prüfung von Dauermietrechnungen, Erstellung von Rechnungen (Untermiete, Kaufverträge, Vertragsstrafen, Baukostenzuschüsse), interne Weiterleitung und Unterstützung im Forderungsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienbezogene Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium.
• Erfahrung im Vertragswesen, idealerweise im Immobilienumfeld.
• Kompetente Arbeitsweise in komplexen Prozessen, Überblick behalten, strukturiert, flexibel und proaktiv handeln.
• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung, Motivation und einer selbstständigen, lösungsorientierten und vorausschauenden Arbeitsweise.
• Sichere, professionelle, höfliche und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Kenntnisse in SAP (SAP RE FX), sichere Handhabung der MS‑Office‑Programme.
• Digitales Arbeiten: Selbstverständlichkeit in einem digitalen Umfeld und Offenheit für technische Neuerungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.

Weiterentwicklung

Bei KPMG arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft angehen und lebenslang lernen. Informieren Sie sich jetzt über Ihre Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten und die Themen, die uns antreiben.

Corporate Equity

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen.