Teamassistenz, Mitarbeiterin Office Management (m/w/d)

dacapo IT solutions ist ein stetig wachsendes IT-Systemhaus auf dem Weg zum Managed Service Provider. Regional angesiedelt in Kempten betreuen wir Unternehmen im Allgäu – persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe unter dem Motto:
"Ihre IT – von Mensch zu Mensch"

Erfahren Sie mehr über diese Stelle, indem Sie die nachstehenden Informationen lesen, und bewerben Sie sich, um berücksichtigt zu werden.

Damit unsere Technik und unsere Leistungen beim Kunden reibungslos funktionieren, sind in unserem zukunftsorientierten Team Menschen mit Organisationstalent, Überblick und Freude an Kommunikation ein wichtiger Bestandteil. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Im Backoffice tragen Sie zusammen mit Ihren Kollegen (m/w/d) einen wesentlichen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf einen vielseitigen Allrounder Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bei uns arbeiten Sie in einem erfahrenen Team mit großen technischen Herausforderungen und Praxisnähe. Wir bieten viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entfalten und im Team einzubringen. Durch unser breites Spektrum an IT-Dienstleistungen und dem Verkauf können Sie sich auf eine breitgefächerte Tätigkeit freuen.

Ihre Aufgaben

• Sie halten dem Team und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei – organisatorisch und administrativ
• Sie sind die freundliche und verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner – telefonisch wie schriftlich
• Sie bereiten abrechnungsfähige Leistungen sorgfältig vor und behalten den Überblick
• Sie koordinieren Einkauf, Logistik und Warenflüsse (Hard-/Software, Lizenzen, RMA, Inventur)
• Wareneingang und Lagerorganisation liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie arbeiten mit modernen Tools (Ticket-System, ERP, Microsoft 365, DATEV) und entwickeln Prozesse aktiv mit

Ihre Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im IT-Umfeld
• Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit starker IT-Affinität und Lust, sich fachlich schnell einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Interesse an digitalen Tools und Prozessen (Ticket-System, M365, ...)
• Offenheit xvbsvpc für Neues und den Wunsch sich weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabil wachsenden IT-Unternehmen
• Faire, leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Individuelle Weiterbildung – fachlich wie persönlich
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein ehrliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebsausflüge, Team-Events und ein sehr gutes Miteinander

Arbeitszeiten:

Kernarbeitszeiten 9:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00

Option: Home-Office nach Einarbeitung möglich

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