Teamassistenz (m/w/d) Administration & Business Support

Teamassistenz (m/w/d) Administration & Business Support – Aide GmbH Regensburg

Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung im operativen Tagesgeschäft
• Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel sowie administrativer Systeme und Verwaltungsinstrumente
• Pflege, Verwaltung und Eingabe von Daten, Listen, Übersichten und Datenbanken
• Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Statistiken, Berichten, Unterlagen sowie Präsentationsmaterialien
• Anfertigung von Schaubildern, Diagrammen und tabellarischen Auswertungen nach Vorgabe
• Sichtung, Sortierung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen, Daten und Bildmaterial (z. B. für Intranet, Präsentationen oder Informationsplattformen)
• Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Fließtexten, Anschreiben, internen Mitteilungen und Rückfragen nach Vorlage oder Stichpunkten
• Erstellung von Übersichten, Zahlenaufstellungen und Dokumentationen – auch in englischer Sprache

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld, in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Powerpoint
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
• Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
• Option auf mobiles Arbeiten mit bis zu 50%

Über Aide GmbH Regensburg

Hauptsitz: München – Gründung 1988. Wir sind seit 1988 kompetenter Ansprechpartner für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung, Outsourcing und Personalvermittlung. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung bieten wir Mitarbeitern die Chance auf eine langfristige Beschäftigung und darüber hinaus die Möglichkeit, durch Arbeitsvermittlung in eine Festanstellung bei unseren Kunden zu gelangen.