Teamassistenz (m/w/d) Bauwesen

22525 Hamburg Festanstellung Veröffentlicht:

• Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich für unsere Projektleitenden aus dem Bereich Wohnungs- und Gewerbebau
• Übernahme allgemeiner Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonzentrale, Beschaffung und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung der Projekte, einschließlich der Koordination von behördlichen Genehmigungen und Sondernutzungen sowie der Gewährleistung der Baustellensicherheit
• Proaktive Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Revisionsunterlagen sowie Protokollführung bei Jour Fixe-Meetings
• Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Erfahrungen aus der Hotellerie sind willkommen
• Sichere MS Office-Kenntnisse
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Warum wir?

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung
• Übernahme der ÖPNV-Kosten
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge: Ein jährliches Gesundheitsbudget von 600,00 € für zusätzliche Leistungen wie z. B. Vorsorgeuntersuchungen und Zahnbehandlungen
• Entwicklungsmöglichkeiten im engagierten Team
• Positive Unternehmensatmosphäre
• Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von operativen Prozessen/Abläufen
• Corporate Benefits
• Individuelle Förderung, z. B. Schulungen, berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen