Teamassistenz (m/w/d) Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung

Teamassistenz (m/w/d) Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung

Arbeitsort: Insulaweg 1-12, 83483 Bischofswiesen

Arbeitszeit: Teilzeit (20h/Woche)

Start:

Eingruppierung: AVR-Bayern (E7), 3.487 € - 3.983 € monatlich bei Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung und sorgen für ein professionelles, strukturiertes Büromanagement
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen im internen sowie externen Kontext
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung umfassend in administrativen Belangen, z.B. bei Korrespondenz, Terminmanagement sowie bei buchhalterischen und IT-bezogenen Fragestellungen
• Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Unterlagen sorgfältig vor und stellen deren Vollständigkeit sicher
• Sie planen Sitzungen und Veranstaltungen eigenständig, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie der Erstellung von Protokollen
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen, Ausflügen und Festen unterstützend mit
• Sie arbeiten eng mit dem Betriebsarzt zusammen und koordinieren insbesondere die interne und externe Kommunikation
• Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen im Bereich Pflege & Senioren
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Bewohner*innen, Angehörigen und Gästen freundlich, hilfsbereit und lösungsorientiert zur Verfügung
• Sie pflegen einen herzlichen und respektvollen Umgang mit unseren Bewohner*innen und unterstützen diese bei gelegentlichen organisatorischen Hilfeleistungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Überzeugendes, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Freude am Umgang mit Senior*innen
• Souveräner Umgang mit Stress‑Situationen unter Wahrung von Ruhe und Höflichkeit
• Unsere Arbeit ist von christlichen Werten geprägt. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die daran gerne mitwirken.

Ihre Vorteile:

• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Monatliche Zahlung für Mitarbeiter*innen aus dem Familienbudget
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Eigene Kindertagesstätte
• Gutes Betriebsklima und ein kollegiales Mitarbeiterteam
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
• Arbeiten in einer Urlaubsregion
• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern)
• Wohnmöglichkeiten zur Miete