Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen

Arbeitsort

Standort: Sigmaringen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir machen Zukunft. Persönlich. Spannend. Nah.

Zur Erweiterung unseres Teams in der Fakultätsverwaltung der Fakultät Life Sciences ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Sigmaringen folgende Position zu besetzen:

Beschäftigungsumfang 50% - zunächst befristet, mit der Option auf Verlängerung

Aufgaben

• Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Koordination eingehender Anfragen
• Aktualisierung von Informationsmaterial und Stunden- und Prüfungsplänen
• Veranstaltungs- und Terminmanagement
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
• Betreuung von Studierenden
• Koordination und administrative Begleitung von Studierenden im Praxissemester
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im Fächerspektrum der kaufmännischen Berufe oder vergleichbare Qualifikation
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und moderner Bürokommunikation

Warum die HSAS?

Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.

Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.

Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.

Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.

Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.

Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.

Jetzt bewerben

• Bewerbungsfrist:
• Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Unternehmensdarstellung: Hochschule Albstadt-Sigmaringen