Teamassistenz (m/w/d) für die AbteilungGesundheitsamt

Der Landkreis Ebersberg, mit knapp 150.000 Einwohnern,
liegt im Osten Münchens. Wir beschäftigen rund
650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wachsen in einer der
dynamischsten Regionen Deutschlands. Für die Abteilung
Gesundheitsamt sucht der Landkreis Ebersberg zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistenz
(m/w/d) in Teilzeit (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist im
Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst auf ein Jahr
befristet zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: Erledigung der
klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten,
Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc.
als Teamassistenz des Vorzimmers der Abteilung Gesundheitsamt
Bearbeitung von Bürgeranliegen Aktenanlage,
Aktenführung sowie Eingabe und Pflege von Daten Verfassen
von Schreiben an verschiedenste Stellen Mithilfe bei der
Einführung der E-Akte sowie Erstellung eines
entsprechenden Leitfadens Pflege, Ablage und Bereinigung der
Registratur Bearbeitung und Pflege von Verfahrensabläufen,
Merkblättern und Formularen Protokollführung bei
wichtigen Besprechungen und Sachgebietsbesprechungen
Sachbearbeitung für medizinische Gutachten, die
Schulgesundheitspflege sowie in der Medizinalaufsicht im Bereich
der medizinischen Heilberufe Das bringen Sie mit: erfolgreich
abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann
im Gesundheitswesen (m/w/d), als Kauffrau/-mann für
Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich
abgeschlossene dreijährige kaufmännische
Ausbildung bzw. ein zeitnaher Abschluss Sehr gute
mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
fundierte Rechtschreibkenntnisse Sichere Beherrschung der
MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in
Fachprogramme Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft,
Organisationsgeschick Zeitliche Flexibilität Freundliches
und sicheres Auftreten Wir bieten: ein interessantes und
abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein gutes Betriebsklima,
umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein
attraktives Gesundheitsmanagement attraktive Rahmenbedingungen mit
flexiblen Arbeitszeiten Förderung der beruflichen
Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute
Fortbildungsmöglichkeiten eine Großraumzulage
München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit
monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind.
Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend
anteilig. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
vermögenswirksame Leistungen sowie eine
Jahressonderzahlung eine Eingruppierung bei Beschäftigten
in Entgeltgruppe 5 TVöD Die Vorstellungsgespräche
in diesem Verfahren werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche
2026 stattfinden. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns
auf Sie! Bewerben Sie sich bitte hierzu bis spätestens
über das Bewerberportal des Landratsamtes
Ebersberg. Für weitere Auskünfte und Fragen
stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Abteilungsleitung
Frau Dr. Dame Tel. Personalbetreuung Herr Joergens
Tel. Wir fördern familienbewusste
Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie. Landratsamt
Ebersberg