Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V., Berlin

Aufgabe

Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei - mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn's um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen:

• Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen - intern wie extern - und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehören
• Du sichtest täglich Post und E-Mails, priorisierst und verteilst sie - damit nichts liegen bleibt
• Du koordinierst Termine und organisierst Reisen - von »Wann passt's?« bis »Alles gebucht«
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga)
• Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sind
• Du hilfst bei Reisekostenabrechnungen - damit alles sauber dokumentiert ist
• Du behältst unsere Medienabonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht)
• Du pflegst Verteiler und koordinierst Einladungen
• Die Social-M Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co.
• Du hältst die Fäden zu Kolleginnen und Dienstleisterinnen zusammen

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. in Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas Vergleichbares
• Du bringst Erfahrung in Assistenz- und/oder Kommunikationstätigkeiten mit - idealerweise aus einem Verband
• Du schreibst sicher und stilistisch auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich
• Mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist du routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein Plus
• Du hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale Kommunikation
• Du liebst To-do-Listen (oder findest zumindest immer einen Weg, den Überblick zu behalten) und arbeitest strukturiert
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig - und hast Spaß daran, anderen das Leben leichter zu machen
• Du kommunizierst offen, arbeitest gern im Team und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
• Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich - auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen

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